頼める仕事の例
実際のご依頼は、このうちのいくつかを組み合わせた形になることが多いです。
- いまの業務の流れを書き出し、無駄と重複を見つける
- 基幹システムの入れ替えで、要件と選定の基準をつくる
- 電子帳簿保存法やインボイスに対応した書類の流れにする
- 定型作業の自動化（RPA など）を、効果の大きいところから入れる
- 情報セキュリティの最低限（権限、バックアップ、持ち出し）を整える
ここに書いたのは「頼めること」であり、事例ではありません。PRONOWA はまだ始まったばかりで、ご紹介できる実績はこれからです。
どんな専門家がいるか
この分野に向いているのは、次のような経歴・資格の方です。資格の有無より、同じ場面を通ってきたかどうかで選んでいただけるよう、経歴と対応できる業務を詳しく載せています。
- 事業会社の情報システム部門で基幹システムを担当してきた方
- 業務改善やシステム導入のコンサルティングを経験した方
- 中小企業診断士、IT に関する資格をお持ちの方
ご依頼の内容によっては、お応えできる専門家がまだ登録していないこともあります。その場合は運営が個別にご相談をうかがいます。
依頼のときに伺うこと
要望の登録では、目的・現状・依頼したいこと・スケジュール・予算を質問に答える形で伺います。この分野では、とくに次の 3 点があると、専門家が中身のある提案を出せます。
- いちばん時間がかかっている業務
- いま使っているシステムと、使っていないシステム
- 何人がその業務に関わっているか
答えが出そろっていなくても構いません。分かる範囲で書いていただければ、足りないところは専門家とのやり取りの中で埋めていけます。
関連する読み物
依頼の前に読んでおくと、話が早く進みます。
月次決算を早めるために、最初に手を付ける 5 つのこと
前月の数字が翌月 20 日過ぎにしか出ない。会計ソフトを変える前に見直したい、締めのルールと役割分担の話です。中小企業が最初に手を付ける 5 つを、順番に並べました。
業種別に見る、副業・専門人材の活用イメージ
製造・建設・小売・宿泊・医療。正社員を増やさずに、経営企画・経理・労務の専門家をどの場面で使えるかを業種ごとに整理しました。
基幹システムの入れ替えで、先に決めておく 5 つ
入れたのに使われない、費用が膨らむ、現場が反対する。よくある 3 つは、選ぶ前に決めていないことが原因です。先に決める 5 つを並べました。
止まったら困るものから決める。中小企業の事業継続計画
分厚い計画書を作っても、災害のときには読まれません。止まったら困るものを 3 つ選び、そこだけ決めておく作り方と、起きたときの初動を整理しました。
初めて外部の専門家に頼む前に確認したい 7 つのこと
受け入れ体制が整っていないと、良い専門家に頼んでも成果が出ません。依頼前に社内で決めておくことを 7 つにまとめました。
外部の専門家と業務委託契約を結ぶ前に決めておく 8 項目
業務範囲、成果物、報酬、期間、秘密保持。フリーランスに仕事を頼む企業に 2024 年 11 月から義務付けられた取引条件の明示も含めて整理しました。
業務の流れを1枚に整理する。手作業と紙が残る場所を見つける
システムを導入する前に、まずは今の業務の流れを1枚に整理しましょう。作業・担当者・使うもの・受け渡し先を書き出し、重複入力、待ち時間、特定の人への集中を見つける方法と、改善に取り組む順番を紹介します。