経営改善計画を、数字が苦手でもつくれる順番で

経営改善計画というと、分厚い冊子を思い浮かべる方が多いと思います。実際には、読む側が知りたいことは 4 つだけです。

いま何が起きているか。なぜそうなったか。何をするか。その結果、数字はどうなるか。

この順番で埋めていきます。逆から、つまり数字から作り始めると、辻褄合わせの計画になります。

1. 現状を、事実だけで書く

解釈を混ぜずに、起きていることを並べます。

• 売上は 3 期前と比べてどう動いたか
• 粗利率はどう動いたか
• 借入の残高と、毎月の返済額
• 資金繰りが厳しくなる月はいつか

「厳しい」「苦戦している」とは書かないでください。数字で書けば、読む側は自分で判断します。

2. 原因を、売上・粗利・固定費に分けて探す

利益が出ない理由は、たいてい次の 3 つのどれかに落ちます。

どこか	よくある中身
売上	主力の取引先が減った。単価が下がった。新しい柱が育っていない
粗利	仕入や外注の値上がりを価格に反映できていない。原価が分からず、赤字の仕事を受けている
固定費	人員が増えたまま。拠点や設備が売上に見合っていない

3 つを同時に直そうとすると、どれも中途半端になります。いちばん効くものを 1 つ選びます。

原因が分からないときは、ここで止めて調べます。分からないまま打ち手を書くと、計画そのものが信用されません。

3. 打ち手を、時期と担当を付けて並べる

打ち手には、効き始めるまでの時間の差があります。分けて並べます。

• すぐ効くもの（数か月）: 赤字の取引の見直し、経費の削減、回収条件の変更
• 時間がかかるもの（1 年以上）: 新しい販路、商品の入れ替え、設備の更新

すぐ効くものだけを並べると、その場しのぎに見えます。時間がかかるものだけだと、当面の資金が持ちません。両方を入れます。

それぞれに、いつまでに・誰がを付けます。ここが空欄のままだと、計画ではなく願望になります。

4. 数字に落とす

打ち手ごとに、金額と時期を見積もります。

• この取引を見直すと、粗利が月いくら変わるか
• この経費を削ると、年いくら変わるか
• その結果、営業利益と返済原資はどうなるか

**積み上げた結果を書きます。**先に「黒字化する」と決めて、そこから逆算した数字は、読む側にはすぐ分かります。

計画は、出して終わりではない

出したあとが本番です。毎月、計画と実績の差を 1 枚で報告する形を作ります。差が出たときに、理由と次の手を添えられていれば、計画の精度が多少低くても話は続きます。

報告の形を最初に決めておくと、計画を作る段階でも「これは毎月測れるか」という目で打ち手を選べます。

公的な支援制度

計画の策定には、専門家の費用を補助する公的な制度が用意されていることがあります。制度の名前・要件・窓口は時期と地域で変わるため、中小企業庁や各都道府県の支援窓口でご確認ください。

外部の専門家に頼む範囲

原因の分析と、数字への落とし込みを外部に頼み、打ち手そのものは社長と現場が決める、という分け方が多いです。打ち手まで外部が書くと、実行されません。

出典: 本記事は運営の実務経験をもとにした整理です。制度の内容は変わるため、具体の要件は各窓口の案内をご確認ください（確認日: 2026-09-25）。